オフィスワークを実施している会社

オフィスワークと情報管理

オフィスワークをする人は、多くの場合、自分が職場で管理するパソコンを使用して仕事をすると思います。そのパソコンはほぼ100%ネットにつながっていることでしょう。つながることによって、メールもできますし、会社の共通のデータベースにもアクセスできます。また、ウイルス対策等も会社で一括して行うことができることが増えます。

しかし、このセキュリティーの管理については、そのパソコンを使う個人個人の意識や対応も非常に重要です。例えば、パスワードを一定期間ごとに変更することや、勝手にデータを持ち込むためにということでUSBメモリーやSDカードを指したりしない、ということです。おそらく会社の中での情報管理の担当者は口を酸っぱく言っているはずですが、個人が対応を怠れば、その人のパソコンからのデータ流出だけでなく、そこから会社全体の情報にアクセスされる可能性があるため、注意をしなければならないのです。

オフィスワークをする者は、情報管理について大きな責任があります。ただ自分の作業ができればいいということではなく、会社の情報管理の担い手の一人であるという意識で日々の仕事に当たり、会社の情報管理担当の言っていることをしっかり実行していれば恐れるような事態にはならないほずです。

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